In het verleden was het mogelijk om bij een bankoverschrijving de naam van de begunstigde naar eigen inzicht toe te voegen. Vandaag de dag is dat nog steeds mogelijk, maar er zal een waarschuwing volgen als de naam niet juist is. Maar hoe werkt dit precies en wat gebeurt er als u een fout maakt?
Factuurfraude: Een groeiend probleem
Ieder jaar worden er in ons land honderden gevallen van factuurfraude ontdekt. Fraudeurs onderscheppen de factuur, veranderen het rekeningnummer en sturen de factuur vervolgens opnieuw naar de ontvanger. Onbewust maakt het slachtoffer het factuurbedrag over naar de rekening van de fraudeur.
Om dergelijke frauduleuze praktijken te bestrijden en om te voorkomen dat u zelf een fout maakt bij een overboeking, is het nu noodzakelijk om zowel het rekeningnummer als de naam van de begunstigde correct in te voeren. De bank controleert vervolgens of beide gegevens overeenkomen. Als de naam en het rekeningnummer overeenkomen, krijgt u een bevestiging.
Wat gebeurt er als u de naam niet kent of verkeerd invult?
Als de naam die u invoert enigszins afwijkt van de officiële naam van het rekeningnummer, krijgt u een waarschuwing en wordt de correcte naam weergegeven. Als de ingevoerde naam sterk afwijkt, krijgt u een strenge waarschuwing en is het raadzaam om de ingevoerde gegevens grondig te controleren. Als ze niet kloppen, loopt u het risico naar een verkeerde begunstigde over te maken.
Voor privépersonen wordt de controle uitgevoerd op basis van de voornaam en achternaam van alle rekeninghouders. Het is dus voldoende om de voornaam en achternaam van een van de partners in te voeren bij een gezamenlijke rekening.
Kun je nog steeds overboeken als je de naam niet kent?
Een waarschuwing dient als een signaal, niet als een blokkering. U kunt de betaling nog steeds uitvoeren, zelfs als de naam niet klopt. Maar dan neemt u wel een risico. Het kan ook voorkomen dat de controle niet werkt vanwege een technische storing of omdat de bank van de begunstigde niet op tijd reageert. Ook dan kunt u doorgaan met de betaling.
Hoe voorkomt u onnodig tijdverlies?
In principe verloopt de controle automatisch tijdens de overschrijving. Vraag de officiële naam van de begunstigde om te voorkomen dat u steeds een waarschuwing krijgt, als u deze nog niet heeft. Zorg ook dat bij elk rekeningnummer van uw vertrouwde begunstigden de officiële naam en voornaam vermeld staan. Zo zullen overboekingen naar deze personen en bedrijven soepel verlopen.
Het automatiseren van betalingen
Regelmatige betalingen kunnen automatisch worden uitgevoerd. Een permanente opdracht aan uw bank zorgt ervoor dat een vast bedrag op een door u bepaald tijdstip wordt overgeschreven. Het belangrijkste is om er zeker van te zijn dat u het bedrag naar de juiste rekening overmaakt.
Met een domiciliëring geeft u een leverancier de toestemming om het factuurbedrag automatisch van uw rekening af te schrijven. Om een domiciliëring te starten, heeft de leverancier uw handtekening nodig. Dit kan dus niet mondeling geregeld worden, bijvoorbeeld via de telefoon.
Indien u het niet eens bent met het bedrag van een domiciliëring, heeft u acht weken de tijd om uw bank te vragen het bedrag terug te storten. Als u van mening bent dat er geen geldig mandaat bestaat, kunt u tot dertien maanden terugbetaling van betalingen aanvragen.
Vraag & Antwoord
Wat gebeurt er als ik de naam van de begunstigde bij een overboeking verkeerd invul?
U krijgt een waarschuwing en de correcte naam wordt weergegeven. Als de ingevoerde naam sterk afwijkt, krijgt u een strenge waarschuwing en is het raadzaam om de ingevoerde gegevens grondig te controleren.
Kan ik nog een overschrijving doen als ik de naam van de begunstigde niet ken?
Ja, dat kan. Een waarschuwing is slechts een signaal en geen blokkering. U kunt de betaling nog steeds uitvoeren, maar neemt dan wel een risico.
Hoe kan ik voorkomen dat ik steeds een waarschuwing krijg bij een overboeking?
Vraag de officiële naam van de begunstigde als u deze nog niet heeft. Zorg er ook voor dat bij elk rekeningnummer van uw vertrouwde begunstigden de officiële naam en voornaam vermeld staan.
